Архівний відділ

Васильківської райдержадміністрації

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2016 рік


Основним завданням архівного сектору в 2016 році було своєчасне впорядкування документів підприємств і організацій списку № 1, прийом їх на державне зберігання. Проведення перевірки наявності документів,                    картонування документів, проведення ремонту окремих справ, виконання запитів, контроль за роботою архівних підрозділів та надання їм практичної допомоги.

    Архівним сектором було проведено: 1.2 ремонт документів з паперовою основою – 300 од.зб., 1.3 оправлення та підшивка документів – 520 од.зб., 1.6 закартовано документів – 423 од.зб., 1.7 перевірено наявність документів – 2652 од.зб.  2.3. Каталогізація управлінської документації –  30 од.зб/80 карток.       3.1 Прийнято на державне зберігання 423 од.зб. 3.2.1 Схвалено ЕПК Київського обласного державного архіву описів на управлінську документацію – 763 одиниць зберігання. 3.2.2 Погоджено ЕПК описів справ з особового складу 93 од.зб. 3.2.2 Положень про ЕК  - 10,  3.2.2 положень про архівні підрозділи - 10. 3.2.2. Номенклатур справ -5.

        3.5.1 Проведена 1 комплексна перевірка та 3 контрольні перевірки.             3.5.3 Проведено 4 семінари,  присутні 85 слухачів.

4.2 Виконано 300 тематичних запитів, з позитивним результатом – 285, 15 – рекомендовано звернутися за місцем знаходження документів.

4.2 Розглянуто на особистому прийомі – 300 запитів.

4.3 Була підготовлена стаття на тему « Шляхами Незалежності України» для публікації в газеті «Життя і слово».

4.4 В 2016 році архівний сектор відвідало користувачів - 5, було видано 32 справи.