план розвитку архівної справи архівного сектору

Васильківської райдержадміністрації на 2017 рік

         Архівний сектор  Васильківської райдержадміністрації на виконання заходів реалізації Закону України “Про національний архівний фонд та архівні установи” та Постанови Кабінету Міністрів України від 01.02.2006 року № 92 “Про затвердження Державної програми розвитку архівної справи», а також регіональними програмами збереження бібліотечних та архівних фондів, продовжує роботу по створенню оптимальних умов для зберігання та своєчасного прийому справ від архівних підрозділів підприємств і організацій району.

         Здійснюються заходи щодо подальшого розвитку архівних підрозділів для збереження документів, що не входять до складу НАФ.

                              1.ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ЗАХОДИ

1.1.         Планується 3 рази на рік проводити семінари з відповідальними працівниками архівних підрозділів. Надавати постійну методичну та практичну допомогу,  консультувати щодо розвитку архівної справи, організації огляду стану схоронності документів НАФ. У архівних підрозділах установ, підприємств та організацій практикувати заслуховування на семінарах та обмін досвідом відповідальних осіб архівних підрозділів за стан і збереження документів, комплектування і передачу їх на зберігання в архівний сектор.

1. 2.         ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СХОРОННОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК

                                      ДОКУМЕНТІВ

2.1.         Перевірка наявності та стану справ архівних документів буде проводитись шляхом їх огляду, перегляду справ, звіркою підсумкового запису описів з обліковими документами, вилучення дублетних та інших документів, які  не представляють наукової цінності, складання актів по кожному фонду та карток на не виявлені справи.

Буде перевірено наявність документів  у таких фондах:

-          фонд № 61 – СВК » Пологівське » с.Пологи

-          фонд № 62 – СВК «Пінчуки» с.Пінчуки

-          фонд № 63 – СВК « Україна» с.Соколівка

-          фонд № 64 – КСП «Ім.Шевченка» с.Тростинка

-          фонд № 65– СВК « Устимівське» с.Устимівка

-          фонд № 17 –Здорівська сільська рада с.Здорівка

-          фонд № 2   – Глевахівська с/р смт.Глеваха

Одначасно з перевіркою їх наявності та стану справ      планується               провести, де необхідно, ремонт окремих справ, перекартонування та наклеювання ярликів на коробки  для зберігання справ, відповідно їх номерування.

         Регулярно проводити обезпилення документів та підтримувати санітарно-гігієнічний стан  в  приміщенні.

         Каталогізація  документів  буде проводитись з фонду №100 Васильківської райдержадміністрації.

             3.  КОМПЛЕКТУВАННЯ ТА ЕКСПЕРТИЗА  ЦІННОСТІ

                                ДОКУМЕНТІВ   НАФ

3.1. Заплановано упорядкувати і прийняти на постійне зберігання в архівний сектор 140 справ сільських та селищних рад району згідно з обліком, який додається. Описи справ № 1, № 3 та 2-к  для відповідного погодження будуть представлені на ЕПК ДАКО.

         Передбачається в 2017 році провести одну комплексну та три контрольні перевірки в архівних підрозділах району, проводити консультації з працівниками архівних підрозділів.

         Продовжуватиметься паспортизація  архівних підроздідів. Заплановано виконати 200   тематичних запитів.

                                               С П И С О К

сільських та селищних рад Васильківського району,  документи яких будуть упорядковані і передані на постійне зберігання в архівний сектор

райдержадміністрації,  ЕПК Державного   архіву   Київської області

в 2017 році

1. Дослідницька селищна рада            - 2001-2012р.р   - 44 справи

2. Барахтівська сільська рада               - 2006-2012 р. р.- 24 справи                      

3. Варовичівська сільська рада             - 2008-2012 р.р. – 32 справи

4. Великобугаївська сільська рада        - 1998-2012 р.р. – 56 справи

           Всього:                                                                        - 156 справ